Мы в соцсетях
  • vk
  • facebook
  • twitter
Рубрика: Программы -

Обзор Microsoft Office 2016 Final – новые вкусности и плюшки

microsoft office 2016 final

23 сентября софтверный гигант Microsoft представил свой новый офисный пакет, разработка которого длилась практически полтора года. К слову, мелкомягкие радуют нас новым офисом каждые 2-3 года. Не стал исключением и релиз версии Microsoft Office 2016 Final. Еще 5 мая состоялся релиз первой тестовой версии пакета, а чуть позднее на сервере MS появился бесплатный Preview, с которым могли ознакомиться все желающие. Существенно ли отличается финальный билд от ранних пререлизных версий? Об этом мы и расскажем в этом материале.

Официальная страница проекта — products.office.com

 

Если версию 2013-го года можно было бесплатно скачать всем пользователям, которые приобрели и активировали предыдущий продукт MS Office 2010, то теперь такая возможность отсутствует. Усугубление политики Майкрософт объясняется большей ориентацией своего флагманского продукта для работы с текстами, таблицами, презентациями и диаграммами на бизнес-сегмент, хотя на официальном сайте можно найти и приобрести версию для домашнего использования, а также студентов. Еще одно новшество – вместе с версией для персоналок Гейтс сотоварищи начал продвигать свой продукт и для мобильных гаджетов на базе iOS и Android. Тем не менее, по словам маркетологов компании, десктопная версия по-прежнему является приоритетной, и основной упор делается именно на нее.

 

Установка

 

 

Процедура инсталляции проходит стабильно и без каких-либо задержек. В состав дистрибутива, как и раньше, входит Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Lync и Publisher. Приложения для создания диаграмм и управления проектами (Visio и Project соответственно) в основной образ не входят, их придется скачивать отдельно. Один нюанс – перед установкой пакета настоятельно рекомендуется удалить предыдущую версию офиса, но это сделать нетрудно. Еще один факт – как мы выяснили, антивирус AVG Internet Security упорно ругается при попытке запустить исполняемый файл нового продукта, блокируя запущенный процесс инсталляции. Если вы используете в работе этот антивирусный модуль, добавьте папку с Office 2016 в исключения, чтобы запустить setup.exe.

 

 

Интерфейс

 

Первое, что бросается в глаза и несомненно радует – это новая тема, доступная по умолчанию. Цвета выглядят не слишком ярко и броско, в то время, как к приятному синему оттенку панели инструментов тотчас привыкаешь, поскольку он идеально подходит под новый графический дизайн 10-ой Windows.

 

 

К слову, разработчики добавили сразу две новые темы – ту, которая выставлена по дефолту (со смешанными цветами) и темно-серую. Для тех, которые уже привыкли к дизайну Office 2013, припасена и старая белая тема, так что консерваторы смогут в любой момент ее в два клика вернуть.

 

Word

 

После появления интерфейса Ribbon в 2013-ой версии на форумах разразилась масса холиваров по поводу невозможности быстро найти в панели инструментов ту или иную функцию. Приходилось достаточно долго копаться в менюшках, чтобы выполнить определенную задачу в документе (добавить сноску, оставить примечание, вставить из шаблона текстовое поле). В Microsoft Office 2016 Final эти негативные отзывы были приняты во внимание, в результате чего появился персонализированный помощник. Теперь, если вы не знаете, как совершить определенное действие, достаточно написать вопрос в строке ввода и ассистент тут же даст вам ссылку на требуемую функцию. Вдобавок, помощник интегрирован практически во все основные компоненты набора (Excel, PowerPoint и др.). Нужно сказать, очень удобно.

 

 

Еще одна несомненно полезная фишка – это онлайн-справочник. Выделив в текстовом редакторе интересующее вас слово или фразу, справочник (или, как его еще называют, инструмент «Лупа») ищет в поисковике Bing искомый термин, отображая результаты в боковой панели. Опция весьма наглядна, поскольку позволяет найти значение любого специфического термина за несколько секунд, не покидая рабочей формы Microsoft Word 2016. К тому же, при поиске учитывается контекст, что немаловажно. До этого пользоваться этим инструментом можно было исключительно в Office 365 Online, в последнем же релизе офисного пакета для ПК данная функция перекочевала и в настольную офлайн-версию.

 

 

Как мы уже говорили, новый офис оптимизирован и для работы планшетов под управлением мобильных систем. Одна из новых функций, заточенная под девайсы, оснащенные сенсорным дисплеем, — это режим чтения. После его включения у пользователя появляется возможность выполнять перелистывание страниц при помощи жестов. В дополнение к этому, можно активировать и полноэкранный режим. Особенно удобно то, что в этом режиме становится доступной блокировка экранной клавиатуры, в результате чего она не будет всплывать после каждого касания экрана. Важно отметить, данный режим доступен лишь в «Office для Windows 10» для изделий на базе платформы Windows Phone.

 

Excel в составе Microsoft Office 2016 Final

 

 

Львиная доля изменений в новом Excel’е касается именно десктопной версии. Если кто-то из вас уже работал с офисом от Майкрософт на планшете, то наверняка замечал, что подбирать здесь можно лишь простые ячейки. В Excel 2016 для ПК если вы коснетесь ячейки, программа тут же предпримет попытку идентифицировать разновидность таблицы, которую намеревается создать пользователь, после чего вам будет предложена вставка интерактивной таблицы.

 

 

Владельцам сенсорных устройств разработчики предлагают новую фичу под названием “Рекомендуемая схема». После того, как пользователь выберет одну или несколько ячеек, Excel в автоматическом режиме отобразит наиболее подходящую схему. Такое прогнозирование позволяет существенно сэкономить время, что немаловажно.

 

Еще одно достаточно крупное новшество – это возможность создания расширенных сводных таблиц. Если раньше можно было генерировать сводные таблицы лишь на основе данных из Excel, то теперь источником может служить любой контейнер или хранилище. Внешний вид каждой из сводных таблиц различен и адаптируется к типу составных данных.

 

 

Также приложение получило улучшенные методики моделирования данных и аналитику. Библиотека шаблонов диаграмм пополнилась новыми образцами.

 

 

PowerPoint

 

В приложении для работы с презентациями появилась возможность оставлять заметки при помощи цифрового пера (стилуса), эта функция доступна в fullscreen-режиме. Когда презентация будет готова, пользователю будет предложено сохранить на слайдах вспомогательные данные, добавленные при помощи этого незаменимого для художников и дизайнеров устройства.

 

 

В представленном компоненте Microsoft Office 2016 Final стало гораздо легче применять формат одних объектов к другим: при выполнении правого клика на экране появится меню с параметрами оформления: стилем, заливкой и контуром.

 

 

Очередная новинка наверняка придется по душе администраторам. Теперь в PowerPoint 2016 стало возможным предотвратить преждевременную публикацию презентации в сети, что обычно приводит к утечке информации. При использовании механизма защиты от потери данных админ может указать условия, при которых публикация станет возможной.

 

Outlook

 

Почтовый клиент от Гейтса обзавелся несколькими вкусностями, среди которых настраиваемый автоматически размер основной формы, улучшенный алгоритм синхронизации и автоматическое ориентирование. Но обо всем по порядку.

 

Если активная форма Outlook’а занимает слишком много места на экране, вы, соответственно, уменьшаете ее размер до нужного. При этом форма клиента приобретает совершенно другой вид: появляются иконки для выполнения быстрых действий, а также кнопка возврата. Такой интерфейс слегка напоминает версию для мобильных, что очень удобно, поскольку позволяет комфортно работать с интерфейсом клиента, не разворачивая его на весь экран.

 

 

Начиная с версии 2016, пользователь может указать период, за который будет синхронизирована вся корреспонденция с почтового аккаунта, когда ранее с сервера подтягивались лишь письма за последний месяц.

 

Также разработчики внедрили программный модуль для корректного отображения снимков, снятых на мобильном. Для этого применяются мета-данные фотографий.

 

Последняя изюминка, о которой обязательно стоит упомянуть – это совместный доступ к документам. Сохранив исходный документ в OneDrive, можно добавлять своих коллег или знакомых к общему доступу к файлу, даже если те не имеют Microsoft-аккаунта. К слову, данная фича перекочевала в десктопный продукт из сервиса Office Online.

 

 

Итоги

 

Подводя итоги, стоит отметить, что глобальных изменений Microsoft Office 2016 Final не получил. Некоторые функции, пройдя отладку в Office 365, были попросту перенесены в офлайн-версию, а другие имеют отношение лишь к косметическим обновкам. Если вы пользуетесь версией 2013-го года, можно и не переходить на новую версию пакета. Для обладателей же более ранних билдов этот переход будет как раз кстати.

 


 
Понравилась статья!? Получайте новые статьи на свою почту!
МАТЕРИАЛЫ ИЗ ЭТОЙ ЖЕ РУБРИКИ:
  1. Песочница Sandboxie – легкий и удобный способ запустить приложение в защищенной среде (инструкция по установке, работе и настройкам)
  2. Просмотр видео фильмов и сериалов со всеми удобствами (набор лайфхаков)
  3. Как преобразовать видео или аудиофайл из одного формата в другой?
  4. Как сделать заметку при помощи цифровой записной книжки, и в чем ее преимущества?
  5. Обзор наиболее популярных torrent-клиентов для Windows