Мы в соцсетях
  • vk
  • facebook
  • twitter
Рубрика: Сотовая связь -

Как спланировать свой день, используя бесплатный task manager на основе простых списков дел на Android

бесплатный task manager

У делового человека, которому помимо рабочих обязательств иногда требуется что-то сделать и по дому, день бывает настолько насыщенным и плодотворным, что попросту не успеваешь за таким стремительным темпо-ритмом жизни. Некоторые люди по старинке ведут блокнот, куда записывают свои планы на день, и время от времени на протяжении дня возвращаются к своим заметкам. Но такой подход уже не совсем удобен: блокнот нужно повсюду таскать с собой; чтобы найти нужную задачу, приходится каждый раз искать соответствующую страницу; наконец, тем людям, которые работают за компьютером, очень неудобно будет переносить львиную долю цифровой документации в обычный бумажный блокнот. Довольно уместным в этом случае будет использовать цифровой бесплатный task manager, функционирующий на основе списков дел.

 

Какие преимущества у такого подхода:

— высокая скорость и комфорт при работе со списками;

— вложенный механизм импорта, синхронизации с другими сервисами;

— взаимодействие с задачами: генерация подзадач, установка приоритетов;

— широкий функционал, вложенный в планировщик: генерация напоминаний, повторяющихся событий;

— предоставление доступа к списку доверенным лицам;

— функция поиска по перечню.

 

Сегодня мы расскажем о том, как пользоваться рядом наиболее популярных менеджеров задач со списками дел на смартфоне.

 

Wunderlist

 

 

Официальная страница на Google Play

 

Простой и очень удобный бесплатный планировщик задач с поддержкой Android 6.0 Marshmallow. С определенной периодичностью разработчики выполняют комплексный редизайн, так что в ряду с другими менеджерами задач Wunderlist выделяется современным интуитивным дизайном и приятными, качественно сделанными контролами.

 

Установка апплета не отличается от процесса инсталляции любого другого приложения. При переходе по ссылке появляется стандартная форма с предложением установки. Кликаем на кнопку «Установить».

 

 

На версиях Андроид младше 6.0 появляется еще одна форма, где нужно подтвердить разрешения. Соглашаемся и ждем, пока скопируются файлы с сервера.

 

 

Итак, когда программа установлена, запускаем ее. При первой загрузке вы увидите форму входа.

 

Если у вас уже есть настроенный на смартфоне аккаунт в Facebook, в почтовых службах Microsoft или Google, можете воспользоваться любым из них для входа в сервис. Если же ни один из них вы не завели, пройдите простую процедуру регистрации, нажав кнопку «Создать бесплатную учетную запись».

 

 

Далее введите свой ник, почтовый ящик и пароль к сервису. После ввода данных для аутентификации нажмите Зарегистрироваться.

 

 

После этого на указанный вами и-мейл придет письмо с подтверждением регистрации.

 

Наконец, логинимся в бесплатный task manager Wunderlist. По умолчанию приложение предлагает создать несколько списков дел. Все эти варианты указаны в качестве списков по умолчанию. Вы вполне можете проигнорировать их все и создать свои собственные списки, основываясь на персональных предпочтениях.

 

 

При предложении создать первую задачу тапаем на поле «Добавить задачу» и пишем в нем название нашей новой задачи.

 

 

После создания задачи тапаем на ее имени и переходим в меню редактирования.

 

 

Верхнее поле служит для задания даты задачи и времени напоминания.

 

 

Время можно указать с использованием настроенного шаблона.

 

 

Если ни один из подготовленных вариантов вам не по душе, укажите наиболее предпочтительное для вас точное время, выбрав опцию «Настроить».

 

 

В дополнение к этому, можно задействовать режим повторения напоминания с любой периодичностью: от нескольких раз за день до таких, которые происходят не слишком часто (скажем, ежегодного).

 

 

Следующий пункт меню настроек – это добавление подзадач. Выбрав опцию Добавить подзадачу и введя ее наименование, вы разобьете крупную задачу на несколько миниатюрных, тем самым облегчив выполнение комплексного задания.

 

 

Что здесь еще можно делать? При необходимости можно добавить заметку или примечание, дополняющее ту или иную задачу в любом контексте.

 

 

Наконец, последняя, но одна из самых полезных возможностей – это добавление файла. Можно добавить изображение или объект мультимедиа. Приятная плюшка – интеграция с облачным сервисом Dropbox (можно подтянуть из облака любой файл).

 

Благодаря функции совместного доступа к выбранным задачам с друзьями или коллегами, особенно своевременным окажется механизм добавления комментариев. Если вы хотите обсудить с кем-нибудь ту или иную задачу, добавьте комментарий, прикрепив к задаче контакт. Сделать последнее можно, открыв нужный вам список дел, тапнув кнопку вызова контекстного меню на телефоне, и выбрав параметр «Изменить список».

 

 

 

Еще один способ – кликнуть на иконку вверху.

 

 

Чтобы отправить список по электронной почте, через SMS или Buetooth, или же в социалку, кликните на пиктограмму с тремя точками вверху и выберите пункт Отправить в меню.

 

 

 

Одно из основных нововведений последней версии – это интеграция бесплатного task manager-а с сервисом Google Now, благодаря чему происходит анализ списков задач, и основываясь на его результатах, пользователю предлагается соответствующая информация, к которой можно получить доступ прямо из панели уведомлений.

 

Также разработчики предусмотрели процесс синхронизации с сервером, так что пользоваться Wunderlist можно как на мобильных системах, так и на ПК (Windows, Mac OS X), — ваши списки будут доступны из любого клиента.

 

Business Tasks – еще один апплет – бесплатный task manager

 

 

Официальная страница на Google Play

 

Довольно функциональный планировщик с установкой приоритетов задач, напоминаниями, синхронизацией и поиском с русским интерфейсом. Непременно придется по душе тем, кто предпочитает консервативный стиль в совокупности с качественной продуманной функциональной частью и удобством в использовании.

 

Инсталляция, как всегда, проходит гладко и плавно. На диске приложение занимает всего 4.2 Мб, поэтому в этом плане Business Tasks можно считать минималистическим.

 

Теперь выполняем запуск планировщика заданий. При первом запуске появляется форма, где можно выбрать рабочий почтовый аккаунт, с которым будет автоматически налажена синхронизация. Делаем выбор и приступаем к работе с апплетом.

 

 

На главной форме можно увидеть активные задачи, запланированные на ближайшее время. Создадим новую задачу, нажав на пиктограмму со значком +.

 

 

В первом поле Название вводим наименование задачи.

 

 

Чуть ниже можно выбрать категорию задачи, будет ли она привязана к почтовому ящику и синхронизирована, либо она будет локальной без возможности работы со списком с другого устройства.

 

 

Далее отмечаем дату и время выполнения задачи, а также появление напоминаний в случае необходимости.

 

 

 

 

В следующем поле устанавливаем приоритет для задачи. Всего доступно 5 категорий приоритетов от наименее важных до самых существенных.

 

 

Очередное поле отвечает за необходимость повторения соответствующей задачи через определенный период. Можно задать ежедневное, еженедельное, ежемесячное и ежегодное повторение.

 

 

Ниже можно добавить текстовые заметки, дополняющие и раскрывающие смысл текущей задачи.

 

 

Еще одна функция – это добавление контакта. Прикрепив контакт из адресной книги, вы уведомите указанного вами друга о приведении задачи в действие.

 

 

Наконец, последняя опция – это добавление подзадач. Очень удобная фича, облегчающая выполнение сложных заданий. По завершении ввода данных жмем «Сохранить».

 

 

Для доступа к дополнительным функциям тапните на иконке с тремя вертикальными точками.

 

 

Больше всего нас интересует последний пункт – Настройки. Какие же скрытые возможности запасли для нас разработчики? По сути, их совсем не много. В этом плане предыдущий апплет Wunderlist несомненно выигрывает. Выбрав привязанный ранее почтовый аккаунт, нам доступна опция наличия автоматической синхронизации с сервисами Google Tasks и Toddledo, а также ее периодичность. Первый пункт в этом меню «Регистрация» служит для ручной привязки клиента к другому мейл-боксу.

 

 

Если вы хотите поближе посмотреть на альтернативный бесплатный task manager для мобильных, использующий механику простых списков дел (todo lists), обратите внимание на проекты Tasks Free, Tick Tick, Any.do, Todoist, To Do Reminder и Noodles (благо, все они бесплатны, но поддерживают разные сервисы и предлагают слегка различный функционал). Этот сектор ПО активно развивается, и не проходит и полгода, как авторы приложений добавляют какую-нибудь новую изюминку в свое детище. Один раз разобравшись с настройками и управлением, та или иная программа прочно войдет в ваш обиход, и вы уже не сможете обойтись без собственного цифрового помощника.

 


 
Понравилась статья!? Получайте новые статьи на свою почту!
МАТЕРИАЛЫ ИЗ ЭТОЙ ЖЕ РУБРИКИ:
  1. Что готовит нам Marshmallow – обзор ОС Android 6.0
  2. Как установить root-доступ на гаджете с Android на борту?
  3. Альтернативная клавиатурная оболочка для Андроид как замена стандартной клавиатуры (обзор приложений)
  4. Какие новшества привнесла официальная iOS 9 – обзор обновления
  5. Файловые менеджеры для Android